Mọi người sang Nhật không phải ai cũng tìm được công việc như mong muốn. Bạn muốn chuyển việc sang công ty khác phù hợp với định hướng tương lai thì cần chuẩn bị những gì?

Hàng loạt câu hỏi xuất hiện mà chắc hẳn ai cũng thắc mắc? Và sau đây, là các bước và những thủ tục giấy tờ cần chuẩn bị khi xin nghỉ việc chuyển qua công ty khác tại Nhật Bản.

Mục lục

1. Những lưu ý trước khi quyết định chuyển việc tại Nhật.

– Trước tiên bạn cần quan tâm khi quyết định chuyển việc ở Nhật là thời hạn visa. Nếu hạn visa của bạn còn ngắn dưới 3 tháng khi đi phỏng vấn thì không nhiều công ty họ muốn nhận nếu các bạn tự tìm việc trừ khi tay nghề của bạn cao.

– Nếu visa bạn còn dài thì trong vòng 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc mà bạn chưa tìm được công việc mới thì visa của bạn sẽ bị huỷ. Mặc cho thời hạn visa hiện tại của bạn còn dài bao nhiêu đi chăng nữa. Sau thời hạn 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc mà vẫn chưa có công ty tiếp nhận thì sẽ tính là cư trú bất hợp pháp tại Nhật.

Chú ý: Trong 3 tháng tìm việc đó bạn không được đi làm công việc phụ( tiếng Nhật là アルバイト – đọc Arubaito)

– Vì thế trước khi chuyển việc, bạn phải xác nhận dự định tiếp theo của bản thân là gì?

+ Tìm việc mới hay chuyển sang visa gia đình, visa kinh doanh hay học lên cao học hoặc về nước…

+ Nếu muốn ở lại Nhật làm việc tiếp thì nên tìm kiếm việc mới trước. Khi có công ty tiếp nhận rồi hãy chuyển việc vì rất nhiều công ty sẵn sàng đợi bạn hoàn tất thủ tục nghỉ việc ở công ty cũ rồi vào làm công ty họ. Điểm này lúc phỏng vấn các bạn trao đổi với công ty tiếp nhận được.

+ Nếu chưa tìm được công việc mới mà đã nghỉ việc thì bạn có thể làm thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp cho người lao động tại Hellowork.

2. Những giấy tờ và các bước cần chuẩn bị khi xin nghỉ việc

Quy trình nghỉ việc:

– Thông báo và nộp đơn nghỉ việc lên cấp trên.

– Thông báo ngày làm việc cuối cùng.

– Sử dụng ngày phép có lương Yukyu (有給).

– Lấy các giấy tờ quan trọng như: Sổ tay lương hưu (年金手帳), Thẻ chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động (雇用保険被保険者証), Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (源泉徴収票) , Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書 hoặc 離職票).

– Đăng ký bảo hiểm y tế khi nghỉ việc (nếu cần thiết).

Bước 1: Chuẩn bị đơn xin nghỉ việc ở công ty Nhật Bản

Đơn xin thôi việc ở Nhật Bản hiện nay bao gồm có 2 loại đó là 退職届 và 退職願. Trong đó:

– 退職願 – Taishoku negai: Đây là đơn trình bày ý định nghỉ việc, cần sự đồng ý nghỉ việc từ phía công ty. Bạn có thể dùng trong trường hợp đàm phán tăng lương, thưởng hoặc thăng chức vụ. Nếu sau 2 tuần nộp mà công ty không có phản hồi thì có thể thôi việc.

– 退職届 – Taishoku todoke: Đây là đơn thông báo nghỉ việc dứt khoát, không cần công ty đồng ý, không có ý định đàm phán, không thể hủy thủ tục. Nộp trực tiếp cho cấp trên, có thể nghỉ ngay mà không cần chờ kết quả.

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật

Tiêu đề: Ở hàng ngoài cùng bên phải, hãy viết “退職願 (Taishoku-negai)” hoặc “退職届 (Taishoku-todoke)”.

Mở đoạn: Ở dòng dưới cùng của văn bản chính, mở đoạn bằng “私儀 (Watakushigi)” hoặc “私事 (Watakushigoto)” với ý nghĩa “Tôi…” theo cách trang trọng nhất.

Lý do nghỉ việc: Bạn có thể viết “Vì lý do cá nhân (Isshin-jou no tsugou 一身上の都合)”. Trong trường hợp đó là lý do đến từ công ty, hãy viết “Cắt giảm nhân sự (Bumon-shukushou no tame 部門縮小のため” hoặc “Thể theo nguyện vọng từ mọi người (Taishoku-kanshou ni tomonai 退職勧奨に伴い)”.

Ngày nghỉ việc: Ở Taishoku-negai “退職願, hãy viết ngày tháng năm mà bạn muốn nghỉ việc. Ở Taishoku-todoke 退職届, viết ngày tháng năm mà bạn đã thỏa thuận với cấp trên. Bạn có thể viết năm theo lịch Dương hoặc theo Niên hiệu của Nhật đều được. Tuy nhiên, nếu công ty có quy định cụ thể về điều này, hãy nhất nhất tuân theo.

Kết đoạn: Nếu là Taishoku-negai 退職願, hãy viết “Tôi muốn nghỉ việc (Taishoku itashitaku ~ onegai moushiagemasu 退職いたしたく〜お願い申し上げます”. Nếu là Taishoku-todoke 退職届, hãy viết “Tôi sẽ nghỉ việc (Taishoku itashimasu 退職いたします).

Ngày tháng năm: Viết ngày tháng năm mà bạn sẽ nộp đơn nghỉ.

Tên và bộ phận: Hãy viết hơi chếch xuống dưới văn bản chính. Viết đầy đủ họ tên và bộ phận hiện công tác. Sau khi viết xong tên, đóng dấu.

Người nhận: Hãy điền đầy đủ họ tên và chức vụ của người có chức vụ cao nhất phụ trách bạn ở phần chếch về bên trên so với tên của mình. Hãy sử dụng “sama 様” hoặc “dono 殿” để xưng hô.

Bước 2: Quyết định ngày làm việc cuối cùng và sử dụng ngày nghỉ phép có lương – Yukyu

Sau khi xin nộp đơn xin nghỉ việc ở Nhật, bạn hãy thỏa thuận với cấp trên về việc ngày cuối cùng mà bạn sẽ đến công ty. Đồng thời tính và sử dụng hết những ngày nghỉ có lương mà bạn có nha (nghỉ Yukyu).

Bước 3: Bàn giao công việc, trả và nhận lại các giấy tờ cần thiết

Hãy chủ động bàn giao tất cả các công việc bạn đảm nhận lại cho người của công ty để việc nghỉ của bạn không làm ảnh hưởng quá nhiều đến công ty.

Hãy trả lại những vật liên quan đến công ty như:

– Giấy tờ, các vật dụng đã mượn của công ty và đồng nghiệp;

– Thẻ nhân viên, đồng phục, danh thiếp;

– Thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証) do công ty cấp;

– Các thông tin tài khoản được công ty cấp trong quá trình làm việc.

Đồng thời hãy lưu ý lấy các giấy tờ này khi nghỉ việc:

– Sổ tay lương hưu (年金手帳);

– Thẻ chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động (雇用保険被保険者証);

– Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (源泉徴収票);

– Giấy tiến cử (推薦状): Giấy này không bắt buộc phải xin. Nhưng nếu bạn là nhân viên có năng lực ở công ty cũ, bạn có thể xin thêm giấy này. Nó sẽ là điểm cộng cho hồ sơ xin việc mới của bạn đó;

– Giấy chứng nhận nghỉ việc (退職証明書 hoặc 離職票). Giấy này cần lưu ý như sau:

+ 離職票 – Rishokuhyou: Giấy này phải do Hellowork cấp khi công ty thông báo bạn đã nghỉ việc. Để nhận được giấy này, công ty phải thông báo với Hellowork trong vòng 14 ngày từ khi bạn bắt đầu nghỉ việc.

+ 退職証明書  – Taishoku Shomeisho: Giấy này là công ty cấp nếu người nghỉ việc có nhu cầu. Giấy này có thể thay thế 離職票 khi làm thủ tục xin trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp. Theo luật lao động, công ty phải cấp giấy này cho người lao động trong vòng 2 năm từ khi nghỉ việc. Để cho chắc ăn thì hãy lấy luôn giấy này bạn nhé.

Trong trường hợp công ty không kịp chuẩn bị cho bạn. Hãy nhờ họ gửi về địa chỉ nhà của bạn qua đường bưu điện. Các giấy tờ trên đều rất quan trọng, bạn nhất định định không được quên đâu đấy.

Bước 4: Đăng ký bảo hiểm y tế khi nghỉ việc

Phòng trường hợp xấu nhất xảy ra đó là khi bạn chưa có việc làm mới nhưng lại bị ốm đau, bệnh tật bất ngờ thì bạn nên đăng ký thủ tục này.

Nếu bạn đã có công việc mới để làm ngay sau khi nghỉ việc tại công ty cũ thì không có thể bỏ qua bước này. Nhưng nếu bạn chưa tìm được việc làm mới hoặc thời gian chuyển việc dài hơn 1 tháng thì bạn có thể đến quận để đăng ký ngay bảo hiểm sức khỏe quốc dân (国民健康保険) nha. Khi đi hãy mang theo giấy chứng nhận đã nghỉ việc (退職証明書 hoặc 離職票).

Chia sẻ kinh nghiệm khám bệnh ở Nhật cho người nước ngoài

Xem thêm bài viết liên quan

Chia sẻ kinh nghiệm khám bệnh ở Nhật cho người nước ngoài

3. Thủ tục cần làm khi đã nghỉ việc tại công ty

– Khai báo chuyển việc với Nyukan (入管)

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày làm việc tại công ty mới, bạn sẽ đến Cục Xuất Nhập Cảnh để làm thủ tục 契約機関に関する届出 (thông báo liên quan tới cơ quan ký hợp đồng). Kể cả khi đã quá thời hạn 14 ngày thì bạn vẫn phải làm thủ tục này nhé, nếu không bạn sẽ gặp rắc rối trong lần gia hạn visa tới. Chi tiết bằng tiếng Nhật: Xem tại đây.

Giấy tờ chuẩn bị để làm thủ tục 契約機関に関する届出:

– Đơn chuyển việc. Tải mẫu đơn tại đây.

– Photo 2 mặt thẻ ngoại kiều (在留カード).

Cách nộp đơn: có 3 cách là nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua đường bưu điện hoặc đăng ký online.

・Nộp trực tiếp: Đến Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh và cư trú ở gần địa phương, hoặc Trung tâm thông tin/ tư vấn một cửa

・Gửi bưu điện: theo địa chỉ

〒１０８－８２５５　東京都港区港南５－５－３０

東京入国管理局在留管理情報部門届出受付担当

・Đăng ký online: tại đây

Lưu ý:

Khi gửi bằng bưu điện, ghi ở ngoài phong bì hãy nhớ ghi dòng chữ 届出書在中

– Xin giấy chứng nhận tư cách lao động

Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) là giấy do Cục xuất nhập cảnh cấp, công nhận công ty, công việc mới mà bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú mà bạn đã được cấp cho công việc trước đó.

Để có thể làm thủ tục này, bạn sẽ nộp các giấy tờ liên quan tới công việc và công ty mới (như hợp đồng lao động, tài liệu giới thiệu về công ty,…) giống như khi xét xin visa thông thường. Nếu họ đồng ý cấp cho bạn, thì ở lần gia hạn visa tiếp theo, bạn chỉ cần nộp giấy này kèm với hồ sơ xin visa là sẽ không cần lo lắng gì nhiều. giấy chứng công việc, công ty mới bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú đã cấp cho công việc cũ của bạn. Sau khi chuyển việc bạn vẫn có thể làm việc gia bảo lãnh visa gia đình.

Trên đây là tất tần tật những điều cần lưu ý mà những bạn đang có ý định muốn tìm công việc mới ở Nhật có thể tham khảo. Hi vọng thông tin được cung cấp sẽ hữu ích cho bạn.